ما هي برامج المحاسبة وكيف تختار أفضل برنامج محاسبة في السعودية؟

تعمل التكنولوجيا على تغيير مهنة المحاسبة لعدة قرون ، من العداد إلى الآلة الحاسبة إلى الكمبيوتر الشخصي والآن إلى السحابة ، ساعد الابتكار التكنولوجي المحاسبين على توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتفسير البيانات بشكل فعال. على مدار الخمسين عامًا الماضية على وجه الخصوص ، غيرت التطورات في أجهزة الكمبيوتر والبرامج وجه المحاسبة والتدقيق من خلال أتمتة العديد من المهام الصعبة والمعقدة . وقد سمح ذلك للمحاسبين والمراجعين بتقديم بيانات وتوقعات مالية أكثر دقة،  لفهم وتقدير كيفية تأثير نماذج اليوم على المهنة تمامًا ، دعنا نلقي نظرة على تفاصيل اكثر في ما يخص برامج المحاسبة.

ما هي برامج المحاسبة؟

برنامج المحاسبة هو برنامج يقوم بإدارة وتسجيل المعاملات المالية اليومية للمؤسسة ، بما في ذلك إدارة الأصول الثابتة ، وإدارة المصروفات ، وإدارة الإيرادات ، وحسابات القبض ، والحسابات الدائنة ، ومحاسبة دفتر الأستاذ الفرعي ، وإعداد التقارير والتحليلات. يتتبع نظام محاسبة كامل أصول المؤسسة وخصومها وإيراداتها ومصروفاتها. تقوم هذه المعاملات بعد ذلك بملء دفتر الأستاذ العام في الوقت الفعلي ، مما يوفر للمديرين الماليين وأمناء الخزانة والمراقبين إمكانية الوصول الفوري إلى بيانات مالية دقيقة في الوقت الفعلي. كما يسمح لأصحاب الأرباح والخسائر برؤية أدائهم على المستوى التشغيلي.

أنواع برامج المحاسبة

أنواع برامج المحاسبة بشكل عام ، يتم تصنيف برامج المحاسبة بناءً على أنواع العمليات التي يتعامل معها العمل ، وبالتالي ، يتم تصنيفها ضمن الفئات المختلفة التالية:

1-     جداول البيانات

يمكن تشغيل شركة صغيرة تمامًا فقط باستخدام جدول بيانات إلكتروني لبرنامج المحاسبة الخاص بها. برنامج جداول البيانات غير مكلف ويمكن تكوين النظام بأي طريقة على الإطلاق. ومع ذلك ، فإن جداول البيانات عرضة للخطأ ، حيث قد يتم إدخال المعلومات في المكان الخطأ ، أو بشكل غير صحيح ، أو عدم إدخالها على الإطلاق ، مما يؤدي إلى بيانات مالية غير دقيقة. وبالتالي ، عادةً ما يتم استخدام جداول البيانات فقط من قبل المؤسسات التي لديها أحجام معاملات منخفضة للغاية.

2-     البرامج المتاحة تجاريًا

البرمجيات التجارية الجاهزة (COTS) هي برامج المحاسبة السائدة المستخدمة في جميع أنحاء العالم. إنه قابل للتكوين بشكل معتدل لاحتياجات العمل ، ويحتوي على طبقات متعددة من اكتشاف الأخطاء لمنع إدخال معلومات غير صحيحة ، وينتج تقارير قياسية يمكن تهيئتها عادةً وفقًا لاحتياجات المستخدم. هناك حزم COTS خاصة بصناعات معينة ، مع ميزات إضافية لتلبية احتياجات الأسواق المستهدفة. قد تتطلب برامج COTS خدمات الاستشاريين لتثبيتها ، ويمكن أن تتطلب عملية تثبيت طويلة ، بالإضافة إلى موظفين في الموقع لصيانة البرنامج. هناك اختلاف في هذا المفهوم وهو برنامج المحاسبة المتاح كخدمة عبر الإنترنت ، والذي يتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول إلى موقع البائع للوصول إلى البرنامج. يتطلب النهج الأخير دفع رسوم لكل مستخدم شهريًا ، بدلاً من الشراء مقدمًا للبرنامج. 

3-     برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

يدمج برنامج تخطيط موارد المؤسسات المعلومات من جميع أجزاء الأعمال في قاعدة بيانات واحدة، يعمل هذا الأسلوب على التخلص من المشكلات المرتبطة بامتلاك برنامج مستقل خاص بالقسم لا يشارك المعلومات. ومع ذلك ، فهي أيضًا باهظة الثمن وقد تتطلب أكثر من عام لتثبيتها. عادة ما تكون هناك حاجة إلى هذا البرنامج فقط من قبل أكبر المؤسسات وأكثرها تعقيدًا. 

4-      برنامج محاسبة مخصص

تم تطوير هذا البرنامج خصيصًا لمؤسسة معينة،  عادةً ما يتم اتباع هذا النهج فقط عندما تكون احتياجات الكيان محددة جدًا بحيث لا يمكن تلبيتها بواسطة حزمة COTS أو ERP. ومع ذلك ، نادرًا ما يتم اتباع هذا النهج ، نظرًا لأن البرامج المخصصة تميل إلى أن تكون عربات التي تجرها الدواب وتتطلب صيانة أكثر من الحزم المتاحة تجاريًا.

برامج المحاسبة السحابية

لا يعد تسجيل الدخل والنفقات والمصاريف الخاصة بشركتك لتتبع أدائك المالي شيئًا جديدًا. إذن، كيف تتميز المحاسبة السحابية عن سابقتها؟ هنا نلقي نظرة على برامج المحاسبة السحابية بتفصيل أكثر.

كان مسك الدفاتر مزدوج القيد موجودًا منذ قرون، وكانت برامج المحاسبة موجودة منذ عقود، مما يمنح أقسام المالية والمحاسبة القدرة على تسجيل وتتبع الأموال الواردة إلى الشركة والخروج منها. لنتعرف على برامج المحاسبة السحابية وأبرز الاختلافات الرئيسية بينها وبين برامج المحاسبة التقليدية

ما هو برنامج المحاسبة السحابية؟

تشبه برامج المحاسبة السحابية برامج المحاسبة التقليدية، غير أنه في برامج المحاسبة السحابية يتم استضافة برنامج المحاسبة فقط على الخوادم وليس على سطح المكتب. في الحوسبة السحابية، يصل المستخدمون إلى تطبيقات البرامج عن بُعد عبر الإنترنت أو شبكة أخرى عبر مزود خدمة التطبيقات السحابية.

يحرر استخدام برامج المحاسبة السحابية الشركة من الاضطرار إلى تثبيت البرامج وصيانتها على أجهزة كمبيوتر فردية. تتيح برامج المحاسبة السحابية أيضًا للموظفين في مختلف الأقسام أو المكاتب الوصول إلى نفس البيانات ونفس إصدار البرنامج.

برامج المحاسبة التقليدية

قبل السحابة، كانت معظم برامج المحاسبة تعتمد على سطح المكتب. بمعنى آخر، يتم تثبيت التطبيق الفعلي وتشغيله من القرص الصلب لجهاز كمبيوتر سطح المكتب في مكتبك. هذا له عدد من العيوب، بما في ذلك الوصول المحدود إلى بياناتك، والحاجة إلى تحديثات البرامج المستمرة والتكلفة المستمرة لعمل نسخة احتياطية من كل هذه المعلومات المالية.

برامج المحاسبة السحابية

برامج المحاسبة السحابية (أو المحاسبة عبر الإنترنت) لها نفس الوظائف مثل برامج المحاسبة التقليدية، لكنها تنقل العملية برمتها إلى السحابة وتتوسع فيها. لا يوجد تطبيق سطح مكتب – يمكنك تسجيل الدخول إلى حل دائم التحديث عبر الإنترنت ويتم تخزين جميع البيانات بأمان على خادم سحابي. تحتوي معظم الأنظمة الأساسية السحابية أيضًا على واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة، مما يعني بشكل أساسي أن برنامج الطرف الثالث يمكنه الاتصال بنظامك لتوفير قيمة إضافية لك بصفتك مالكًا تجاريًا.

فوائد المحاسبة السحابية

يوفر نظام المحاسبة السحابية الآن جميع وظائف وموثوقية نظام محاسبة سطح المكتب الذي تمت تجربته وموثوق به ، ولكن مع عدد كبير من الفوائد الإضافية التي لا يمكن إلا للتكنولوجيا عبر الإنترنت تقديمها. إذا كان عملك يبحث عن طريقة أكثر فعالية لإدارة شؤونه المالية ، فإليك ستة أسباب للتفكير بجدية في الانتقال إلى المحاسبة السحابية.

 الوصول إلى حساباتك من أي مكان

باستخدام المحاسبة السحابية ، يمكنك الوصول إلى حساباتك والأرقام المالية الرئيسية في أي وقت ومن أي مكان.

عندما تستخدم نظامًا قديمًا يعتمد على سطح المكتب ، فأنت مرتبط فعليًا بالمكتب. يتم وضع برامجك وبياناتك وحساباتك على محرك أقراص محلي. وهذا يحد من إمكانية الوصول إلى معلوماتك المالية.

تحررك المحاسبة القائمة على السحابة من هذا التقييد. يتم تشفير جميع بياناتك وسجلاتك بأمان وتخزينها على خادم سحابي ، ولا يوجد تطبيق برمجي يمكنك تنزيله – يمكنك تسجيل الدخول والعمل من متصفح الويب الخاص بك ، أينما كان لديك اتصال بالإنترنت.

لذلك ، أينما كنت ، يمكنك دائمًا التحقق من حالة عملك.

الوصول إلى منظومة التطبيق (ecosystem)

عن طريق واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة يمكنك إضافة مجموعة من التطبيقات وأدوات الطرف الثالث لتوسيع نظام عملك. ومن أمثلتها تطبيقات التنبؤ بالتدفق النقدي، وتطبيقات الفواتير عبر الإنترنت، وأدوات إدارة المشاريع المتخصصة بمجال عملك ومجموعة من الحلول العملية الأخرى للاختيار من بينها. تمكّنك هذه الأدوات من توفير المزيد من الوقت، وتقليل تكاليف الموارد، وتحديد المشكلات مقدمًا، وتخفيف الاضرار غير الضرورية والتي تثقل كاهلك.

تحديثات مباشرة للحسابات البنكية

تقوم العديد من منصات المحاسبة السحابية بتحديثات مباشرة لحساباتك المصرفية، وهو ما يمنحك القدرة على ربط الخدمات المصرفية الخاصة بك بشكل مباشر ببرنامجك المحاسبي. عوضًا من إدخال كل سطر يدويا  في كشف الحساب البنكي ، أو تحميل ملف .CSV الذي قمت بتنزيله من بوابة الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، يقوم برنامج المحاسبة السحابية عبر التحديثات المباشرة بسحب بياناتك المصرفية مباشرة إلى حساباتك. وهذا يؤدي إلى تسريع عملية التسوية البنكية ويمنحك بيانات أكثر دقة لرصيدك المصرفي.

العمل دائمًا مع أحدث إصدار من البرنامج

عندما يتم  تسجيل دخولك إلى النظام الأساسي للمحاسبة في السحابة، فأنك تقوم باستخدام أحدث إصدار. لا يتعين عليك القيام بتحديثات مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً -كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول وبدأ العمل . بالإضافة إلى ذلك، لا داعي أن تكون مسؤولاً عن تطبيق إصلاحات الأمان – سيقوم موفر برنامج المحاسبة السحابية الخاص بك بالتعامل مع ذلك نيابةً عنك تلقائيًا.

تبادل آمن للبيانات

عندما تعمل مع محاسبك أو مصرفك أو المراجع الخارجي أو حتى مستشاريك، يمكنك بسهولة منح حق الوصول إلى حساباتك باستخدام برامج المحاسبة السحابية. بدون الحاجة لوحدات ذاكرة خارجية أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني. وهذا يعطي جميع شركائك الفرصة للوصول على جميع معلوماتك المالية، بالإضافة إلى السرعة والأمان التامين تمنح برامج المحاسبة المالية مستشاريك المعلومات المطلوبة لتقديم الدعم والمشورة لك . 

الدفع عبر الإنترنت

يمكن ربط تطبيقات الدفع بحساباتك وفواتيرك عبر الإنترنت، مما يسمح للعملاء بالدفع لك تلقائيًا، وتسريع أوقات الدفع وتقليل عبء العمل الإداري عليك وعلى موظفيك. 

متى يجب أن تستخدم شركتك المحاسبة السحابية؟

لتحقيق أقصى استفادة من المحاسبة السحابية، من المهم الاستفادة من الاتصال الرقمي والإمكانيات التي توفرها السحابة. تجعل إمكانية الوصول للبيانات المحسّنة الفورية من المحاسبة السحابية مثالية إذا كان عملك يريد وصولاً سريعًا إلى المشاكل والعوائق المالية التفصيلية ومقاييس مؤشرات الأداء الرئيسي (KPI). ومع توفر معظم الأنظمة الأساسية لواجهة برمجة تطبيقات مفتوحة، هناك مجموعة كبيرة من الخيارات عندما يتعلق الأمر ببناء حزمة تطبيقات وإنشاء مجموعة مخصصة من تطبيقات الأعمال التي تناسب مجال عملك.

وللحديث بشكل تفصيلي يمكنك استخدام المحاسبة السحابية في ما يلي:

استخدام الأتمتة لتقليل أعباء العمل

تسمح منظومة المحاسبة السحابية بمسك الدفاتر الآلية والتحصيل الآلي للنقد والتسوية المصرفية الآلية، وكل ذلك يقلل بشكل جذري من عبء العمل الإداري لفريقك.

الحصول على مزيد من البصيرة من بياناتك المالية

من خلال الذكاء المالي والوصول الفوري إلى التقارير في الوقت الفعلي، يمكنك أنت وفريق الإدارة لديك الحصول على الأرقام والرؤى والبيانات الأساسية اللازمة لاتخاذ قرارات سليمة ومستنيرة.

دفع ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات عبر الإنترنت

دفع الضرائب الخاصة بك أصبح أسرع وأبسط بكثير من خلال برامج المحاسبة السحابية. حيث أنه يتم تسجيل معاملاتك المالية بشكل فوري عبر برامج المحاسبة السحابية، ويمكن بعد ذلك تصديرها بسرعة إلى قوالب الإقرارات الضريبية ذات الصلة وإرسالها رقميًا إلى هيئة الزكاة والدخل. كما أنه يمكنك حفظ السجلات الرقمية الإلزامية والإقرارات الضريبية. باستخدام النظام الأساسي السحابي.

العمل عن بعد

إذا كنت تريد أن تستفيد شركتك من مزايا العمل عن بُعد أو العمل المرن، فإن المحاسبة السحابية تسمح لفريق الإدارة وقسم الشؤون المالية لديك بالوصول إلى جميع الأرقام الرئيسية من أي مكان يمكنهم فيه الوصول إلى الإنترنت. 

هناك العديد من الفروق الرئيسية بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية. المحاسبة السحابية أكثر مرونة، يمكن الوصول إلى بيانات المحاسبة من أي مكان على أي جهاز متصل بالإنترنت، بدلاً من عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر. أيضاً على عكس برامج المحاسبة التقليدية، يقوم برنامج المحاسبة السحابية بتحديث المعلومات المالية تلقائيًا ويوفر تقارير مالية في الوقت الفعلي. هذا يعني أن أرصدة الحسابات تكون دائمًا دقيقة وأن احتمال حدوث أخطاء بسبب الإدخال اليدوي للبيانات يصبح أقل. كما أن برامج المحاسبة السحابية قادرة بشكل أفضل على التعامل مع المعاملات متعددة العملات والشركات بشكل أكثر كفاءة.

هناك أربعة مفاهيم تشغيلية أساسية تقود انتقال برامج المحاسبة من أماكن العمل إلى السحابة وهم يشملون الآتي:

1-     التخلص من الصيانة: تتطلب أنظمة البرامج القديمة الكثير من الصيانة من قبل الموظفين والاستشاريين، تحتاج هذه الأنظمة باستمرار إلى إصلاحات الأخطاء والتصحيحات والترقيات ورسوم الصيانة، باستخدام برامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء ، ينتقل الرفع الثقيل لعمليات التتبع والتشخيص والتثبيت والاختبار من العميل إلى البائع، بدلاً من جعلك تعمل باستمرار لإصلاح النظام ، يعمل النظام باستمرار من أجلك. 

2-     تجنب الصيانة الباهظة الثمن: تتطلب البرامج المحلية قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد والمال لمجرد استمرارها في العمل، باستخدام برامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء ، يتم التعامل مع الترقيات والتعافي من الكوارث وتحديثات الأجهزة والنسخ الاحتياطية كجزء من الخدمة.  

3-     بيانات مالية دقيقة في الوقت الفعلي: غالبًا ما تم تصميم حلول برامج المحاسبة في الماضي من أجل معاملات “التحويل الجماعي” من دفاتر الأستاذ الفرعية إلى دفتر الأستاذ العام. يقوم برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة تلقائيًا بنشر جميع المعاملات في دفتر الأستاذ العام ، مما يضمن احتواء دفتر الأستاذ العام دائمًا على بيانات في الوقت الفعلي. 

4-     لا مزيد من البرامج التخزينية: تنتهي الممارسة القديمة المتمثلة في شراء تراخيص إضافية للمستخدمين المستقبليين والمشاريع المحتملة ببرنامج محاسبة حديث، باستخدام نموذج الاشتراك SaaS الخاص بالسحابة ، تستخدم الشركات التراخيص التي تحتاجها وتضيف المزيد من المستخدمين أو المنتجات أثناء نموها.

مزايا وعيوب برامج المحاسبة:

مزايا البرامج المحاسبية في السعودية:

1.  سهولة الاستخدام

تكمن أهمية ميزة سهولة الاستخدام ليصبح باستطاعة أي شخص العمل عليه دون أية تعقيدات ومن أي مكان وفي أي وقت.

2. حفظ الوقت والجهد

ادخار الوقت والاستفادة منه قدر الإمكان من أهم تحديات الاعمال هذه الأيام، بالطبع عبر استخدام برامج المحاسبة تضمن سرعة إتمام مهام العمل المعتادة وذلك بكفاءة وجودة عالية. ليتوفر لك الوقت للقيام بأعمال أخرى أهم.

3. الدقة

عبر استخدام برامج المحاسبة في إدارة معاملاتك المالية فإنك تقلل من نسبة الأخطاء الممكن حدوثها، بالإضافة إلى الحصول على نتائج أدق وبشكل أسرع وأسهل.

4. الحصول على تقارير مختلفة بسرعة

إذا كانت مدخلاتك للبرنامج المحاسبي صحيحة ودقيقة، هذا كل ما تحتاجه للحصول على تقارير مفصلة و ملخصة تساعدك على اتخاذ القرار في أي قسم من أقسام الشركة بكل يسر وسهولة.

5. ربط وتنسيق العمليات في جميع أقسام الشركة

يساعد برنامج المحاسبة على الربط بين مختلف الأقسام داخل الشركة من حركة في قسم المخزون، وقسم المبيعات. مما يساعد على الرقابة المالية الدقيقة.

6. الأمان للبيانات

بالرغم من ان برامج المحاسبة تمكنك من عمل النسخ الاحتياطية واسترجاع البيانات في حال فقدانها، يجب عليك الانتباه لمد أمان برنامج المحاسبة الخاص بك عند اختيارك له.

مع كل هذه المميزات التي تم ذكرها، لابد أنه اتضح أهمية العمل على برنامج محاسبة بدل من الطرق التقليدية القديمة لما لها من منفعة وكفاءة في أداء وإنجاز العمل، وما يترتب عليه من اتخاذ قرارات صائبة وفي الوقت المناسب. فكيف هو الحال عندما نقدم لك البرنامج المحاسبي المناسب والمحاسب المحترف في نفس الوقت. اترك المحاسبة لمنصة محاسبي واستثمر وقتك في تنمية والتركيز في مشروعك أو منشأتك.

عيوب البرامج المحاسبية:

1. إبطاء وتكرار التوقف

يجب اختيار البرنامج المحاسبي الذي لديه القدرة على العمل وسرعة نقل البيانات والمدعوم بالعديد من بخوادم والتخزين السحابي المنتشر عالمياً والمؤمن ليوفر لك العمل بدون توقف او ابطاء مع المحافظة على بياناتك.

2. عدم المرونة لتناسب العديد من مجالات العمل

من عيوب بعض برامج المحاسبة هو تطويرها وتصميمها لمجالات معينه دون غيرها، وبذلك يضيق المجال أمام المستخدم.

3. عدم الربط بين العمليات التي تتم داخل الشركة

بعض البرامج لا تتوفر لديها خاصية الربط بين أقسام الشركة المختلفة، عندها يكون العمل غير دقيق و يتطلب مجهود ووقت أكبر.

4. عدم وجود قيود أمنية على بيانات الشركات

عند التحدث عن أي برنامج تقني يعاني من نقص الأمان فان ذلك يعرض المستخدمين لمخاطر عديده، فكيف ببرنامج يدير العمليات المالية لشركتك؟ يجب التأكد التام من مدى أمان استخدام برنامج المحاسبة قبل اختياره.

مع منصة محاسبي في السعودية، لا تقلق حيال كل هذه المشاكل والعيوب. حيث أن منصة محاسبي في السعودية توفر لك المحاسب والبرنامج المحاسبي الامن والموثوق. تحرص محاسبي على توفير الوقت والجهد لعملائها وتقديم الخدمات المحاسبية على أدق أكمل وجه. مع محاسبي تستطيع فهم التقارير ومدلولات الأرقام والعمليات المالية بشكل كامل، حيث أنه في منصة محاسبي نتحدث معك بلغتك وليس بلغة المحاسبة!. تتمتع منصة محاسبي في السعودية بالمرونة أيضاً بما يتناسب مع مجال عملك ومشروعك.

مبادئ تساعدك على اختيار البرنامج المحاسبي المناسب لشركتك:

1. مبدأ المنفعة – التكلفة:

يجب أن تكون تكلفة برنامج المحاسبة في السعودية مساوية أو أقل من المنفعة التي يحصل عليها المستخدم، ويمكن قياسها بمقدار المشاكل الناتجة من البرنامج من فقد بيانات أو أعطال أخرى، بمعنى أخر أن يتوافق سعر البرنامج مع المنافع والمميزات التي يقدمها.

2. مبدا التوافق والملائمة:

الانتباه لمناسبة برنامج المحاسبة في السعودية للحاجة لدى منشأتك، من طبيعة المنشأة ومجالها وحجمها.

3. مبدأ الرقابة والتحكم:

والمغزى هنا أن يُمكِن برنامج المحاسبة في السعودية من تحديد الصلاحيات والمسؤوليات حتى يتسنى القيام بالرقابة الداخلية وحماية الأصول والتأكد من صحة البيانات المُدخلة.

4. مبدأ المرونة:

أن يحتوي برنامج المحاسبة في السعودية على إمكانية التغير والتطور لمواكبة أي تغيرات في المنشأة أو في القوانين ومعايير المحاسبة و وقوانين ضريبية مختلفة وغيرها.

أشهر برامج محاسبة في السعودية:

عند الحديث عن أفضل برنامج محاسبة في السعودية فإنه لا يمكن اختيار برنامج واحد، فالاختيار يختلف بحسب طبيعة النشاط وحجم المنشأة والخصائص والمميزات التي يحتاجها مشروعك أو شركتك من برنامج المحاسبة أن ينفذها، هنا سنذكر فقط بعض من أكثر برامج المحاسبة في السعودية انتشاراً:

1. برنامج محاسبة سماك.
2. برنامج محاسبة قيود.
3. برنامج محاسبة دفترة.
4. برنامج محاسبة دفاتر.
5. برنامج محاسبة زيرو.
6. برنامج كويك بوكس. 

كذلك من أكثر برامج ERP أو برامج تخطيط موارد المؤسسة في السعودية رواجاً هي:

1. نظام أودو Odoo
2. نظام أوركال Oracle 
3. برنامج بابل Babel ERP 
4. نظام سابSAP ERP 
5. نظام مايكروسوفت داينمك Microsoft Dynamics 
6. نظام انفور كلاود سوت اوفر فيو Infor CloudSuite ERP Overview
7. نظام نتسوت NetSuit ERP
8. نظام ساق Sage ERP 300

المهام الأساسية التي يجب توفرها عند اختيار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة في السعودية:

عند اختيار برنامج محاسبة للشركات الصغيرة هنا بعض الأمور التي ينصح بالانتباه لها للحصول على أقصى استفادة، حيث أن أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة يجب أن تتوافر به الخصائص الأساسية مثل:

1. إنشاء فواتير المبيعات.
2. مزامنة حساب البنك وبطاقات الائتمان.
3. تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء.
4. وصول المستخدم للمحاسبين أو المتخصصين في الضرائب.
5. اصدار القوائم المالية الاربعة، قائمة الأرباح والخسائر وقائمة المركز المالي وبيانات التدفقات النقدية وقائمة حقوق المساهمين.  

المهام الأساسية التي يجب توفرها عند اختيار أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية في السعودية:

يختلف الامر عند اختيار برنامج محاسبة في السعودية للمحلات التجارية، عندها تكون المعايير والمميزات التي يفضل توافرها في برنامج المحاسبة تتناسب مع متطلبات العمل في المحلات التجارية ومن هذه الخصائص ما يلي: 

1. اتاحة وصول متعدد للمستخدمين بحسب الحاجة.
2. إدارة المخزون وتتبع البضاعة بشكل فوري.
3. امكانية التطوير والتوسع عند إضافة أفرع أخرى.

مع منصة محاسبي الشاملة في السعودية لست بحاجة للقلق والتفكير بكل هذه التفاصيل، مع منصة محاسبي أنت في أيدي أمينة، حيث تقدم لك منصة محاسبي المحاسب والبرنامج المحاسبي معاً في اشتراك واحد. تضم منصة محاسبي صفوة من أكثر المحاسبين خبرة في السعودية لنضمن لك الجودة العالية والدقة المطلوبة في جميع أعمال المحاسبة من تسجيل أصغر العمليات والمعاملات المالية إلى إصدار وتنقيح التقارير المالية المختلفة بحسب مجال العمل.

لم تعد المحاسبة السحابية مجرد مستقبل – إنها شيء تحتاج الشركات إلى اعتماده الآن لتجنب العمل في ظروف تنافسية غير مواتية. تتشابه مزايا برامج المحاسبة السحابية مع التطبيقات السحابية الأخرى ، ولكنها أكثر أهمية لأن البيانات المالية تشكل الأساس لكل ما تقوم به الشركة، إن إدارة شركة بدون معلومات مالية دقيقة وفي الوقت الحقيقي يشبه قيادة سيارة بدون عداد سرعة أو مقياس للوقود، هذا هو السبب في أن نظام المحاسبة المستند إلى السحابة يعد استثمارًا بالغ الأهمية للأنشطة التجارية اليوم.

تعمل منصة محاسبي كنظام محاسبة يعمل على تقديم خطة كاملة لسير العمل بهدف توفير الإغاثة للمحاسبين وخبراء المالية من خلال تحمل المسؤوليات الضخمة من على أكتافهم، كما يمكن إعطاء إشارة ضريبة السلع والخدمات حيث لا تقوم  منصة محاسبي  فقط بجعل الرحلة على مسارات GST مجرد نزهة من خلال توفير وحدة حفظ الملفات المرتجعة ، ولكنها تقوم أيضًا بتحديث حل البرنامج الخاص به عندما يتم إدخال التغييرات في قانون ضريبة السلع والخدمات.