غالبًا ما نفترض أن القيام بالمزيد، أو إنتاج المزيد، أو إكمال المزيد من المهام يزيد من إنتاجيتنا، على الرغم من كونها في قلب الاستراتيجية التنافسية إلا انه غالبًا ما يُساء فهم الإنتاجية. في هذه المقالة سنقوم بتعريف الإنتاجية وشرح كيفية استخدامها لتطوير إستراتيجية وإدارة عمليات الأعمال التجارية بالإضافة إلى استراتيجيات تزيد من إنتاجية نشاطك التجاري. تابع معنا.
ما هي الإنتاجية؟
يتم قياس الإنتاجية كقيمة المخرجات مقسومة على تكلفة المدخلات. لا يوجد تعريف آخر للإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك فإنه من الخطأ تعريف الإنتاجية على أنها السرعة التي يُكمل بها الشخص مهمة ما أو عدد المهام التي يتم إكمالها في السنة. ويرجع هذا لأن إكمال مهمة بسرعة ولكن بقيمة قليلة سيؤدي في الواقع إلى تقليل الإنتاجية. علاوة على ذلك، فإن تكبد تكلفة أعلى بكثير لأداء نفس المهمة بنفس قيمة المنافس يجعل المرء أقل إنتاجية نسبيًا.
إن إكمال مهمة واحدة فقط على مدار عام كامل تكون ذات قيمة كبيرة، بالنسبة لتكلفة إكمال المهمة، يعني أن المرء منتج للغاية. يعتبر فهم الإنتاجية أمر مهم، سيغير حياتك إذا كنت تدير جدولك بهذا التعريف.
لماذا الإنتاجية مهمه؟
تولد المؤسسة الأكثر إنتاجية قيمة أكبر بشكل تدريجي يمكن إعادة استثمارها في الأعمال لمواصلة النمو. علاوة على ذلك، فإن المؤسسة غير المنتجة لا تستطيع القيام بالاستثمارات اللازمة للنمو، والقتال في السوق، وإدخال منتجات جديدة، ومنع المنافسين، وجذب الموظفين الموهوبين، وما إلى ذلك.
يمكن للأعمال الإنتاجية أن تفعل ذلك، ويمكن للمؤسسة الأكثر إنتاجية أن تفعل أكثر من غيرها. سيكون لها ميزة كبيرة في السوق.
ما هو مقياس الإنتاجية؟
لا يوجد مقياس مطلق للإنتاجية. يمكن أن يكون العمل التجاري أقل أو أكثر إنتاجية بالنسبة لبعض الأعمال. تعتبر الإنتاجية دائمًا مقياس نسبي.
لذلك، عندما يقول أحدهم “أنا منتج جدًا”، يجب أن تكون الإجابة دائمًا ، “نسبة إلى لمن؟” وذلك لأن المنافسة تكون دائمًا بين شركتين أو أكثر من الأشخاص، وإذا كانت الإنتاجية ضرورية للمنافسة، فلا يمكن قياسها إلا بالنسبة إلى المنافسين.
الإنتاجية الشخصية
ينطبق مبدأ الإنتاجية على الأشخاص، أو حياتهم، أو وظائفهم. حيث اننا جميعًا نبدأ بنفس قاعدة التكلفة فجميعنا لدينا 24 ساعة فقط في اليوم. على سبيل المثال، الشخص الذي يستثمر في نفسه للدراسة، وبناء العلاقات، وفهم العملاء، من المرجح أن يحصل على راتب أعلى من الشخص الذي لا يقوم بالكثير مما ذكر أعلاه، ونتيجة لذلك، يحصل جزئيًا على راتب أقل.
كيف تقود الإنتاجية الميزة تنافسية؟
يجب أن يكون الشخص أو المنظمة أو البلد منتجًا لتحقيق النجاح على المدى الطويل. الميزة التنافسية هي كيف يمكن للمرء أن يصبح منتجًا. نحن نعلم أن الإنتاجية هي إجمالي قيمة المخرجات مقسومة على إجمالي تكاليف المدخلات. والميزة التنافسية هي معرفة ما إذا كانت الشركة ستميز نفسها في الغالب على البسط أو المقام وكيف ستميز نفسها لتكون منتجة.
كيف يمكن ان تزيد الإنتاجية في نشاطك التجاري؟
قد يكون الحفاظ على الإنتاجية أمرًا صعبًا، بغض النظر عن سعيك في الحياة. عليك أن تكافح عوامل تشتيت الانتباه في العمل عن بُعد والإرهاق لتحافظ على تقدمك إلى الأمام. المعركة هي معركة لا نهاية لها. أنت بحاجة إلى طريقة لاستخدام أكثر الموارد المحدودة لديك بكفاءة ودقة تامة. فيما يلي استراتيجيات عديدة من الممكن ان تساعدك في زيادة انتاجيتك، إنهم لا يضمنون النجاح الفوري، لكنهم بالتأكيد يستحقون المحاولة.
- إنشاء خطة زمنية للتسويق.
لإدارة التسويق بكفاءة مع مواكبة التشغيل اليومي لعملك، تحتاج إلى إنشاء خطة تسويقية. الخطة التسويقية هي خطة تغطي أنشطتك التسويقية خلال فترة معينة.
كيف يمكن للخطة التسويقية ان تقوم بزيادة الإنتاجية في الأعمال؟
تقوم الخطة التسويقية بتوضيح الأنشطة التسويقية التي يجب القيام بها، ومتى يتعين القيام بها، ومن يحتاج إلى القيام بها. تسليح نفسك بخطة تسويقية صحيحة ودقيقة يجعل من السهل تتبع وإدارة ميزانية التسويق الخاصة بك. كما أنه يساعدك في الحفاظ على تنظيم عملك.
الأتمتة (الآلية)
لماذا تضيع وقتًا ثمينًا في المهام المتكررة مثل إدخال البيانات بينما يمكنك أتمتة هذه المهام؟ يمكن أن تؤدي أتمتة المهام العادية إلى زيادة مستوى إنتاجيتك بشكل كبير عند القيام بها بشكل صحيح.
ما هي قطاعات عملك التي يمكنك تطبيق الأتمتة عليها؟
- معالجة الطلب
- دعم العملاء
- جمع البيانات
التفويض.
التفويض هو إحدى الإستراتيجيات المضمونة لتحسين الإنتاجية في مكان العمل. لسوء الحظ، يجد بعض أصحاب الأعمال والمديرين صعوبة في القيام بذلك بسبب الخوف من العبث في مهمة ما أو الخوف من عدم القيام بالمهمة كما هو متوقع.
استخدم مجموعة الأدوات الصحيحة.
استخدام مجموعة خاطئة من الأدوات هو قاتل كبير للإنتاجية في الأعمال التجارية. لذلك يجب عليك ان تبحث عن الأدوات التي تساعد في تبسيط عملية عملك والاستفادة منها.
تقليص عدد الاجتماعات
تهدف الاجتماعات إلى المساعدة في جعل المؤسسة أكثر كفاءة وتعمل بشكل أفضل. مع ذلك يمكن ان تأتي الاجتماعات المفرطة بنتائج عكسية. والأسوأ من ذلك، أنها يمكن أن تستنزف العقل، خاصة عندما تستمر لساعات متتالية. كقاعدة عامة، قم بتقليل الاجتماعات، واحتفظ بها في جدول مرة واحدة في الأسبوع.
مراجعة سير العمل الخاص بك بشكل متكرر.
راجع سير العمل الخاص بك لتحديد ما ينجح وما لا ينجح، قم بأتباع نهج مناسب لأسلوب نشاطك التجاري، سيساعدك القيام بذلك على تحديد الاختناقات في عمليات عملك والتعامل معها بشكل حاسم. أحد الأشياء التي يمكنك القيام بها للتخلص من الاختناقات في سير عملك هو تقليل عدد مشاريع العمل قيد التنفيذ في سير عملك.
احتضان ثقافة العمل عن بعد
لقد أثبت حقبة جائحة فايروس كورونا أن الثقافة عن بُعد تحمل مفتاح وهو مستقبل الاعمال. في عام 2020، عندما كان الوباء أشد تضررًا، كان التحول إلى العمل عن بُعد هائلاً. وخلافًا للآراء الشائعة، لا يعيق العمل عن بُعد الإنتاجية. أظهرت العديد من الدراسات أن الموظفين يتمتعون بمشاركة عمل أفضل عند تركهم للعمل في المنزل. علاوة على ذلك، هناك الكثير من أدوات إدارة العمل عن بُعد التي تسهل إدارة العمل والتعاون مع الفريق الذي يعمل خارج الموقع.
الحفاظ على النفقات الخاصة بك تحت السيطرة
تحتاج إلى المال لكسب المال. وفي الأعمال التجارية، سوف تنفق الكثير من المال لمواصلة سير الأمور. ومع ذلك، من المهم تتبع نفقاتك اليومية والأسبوعية والشهرية. لن يساعدك القيام بذلك في الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية فحسب، بل وسيساعدك أيضًا على الربحية.
وأخيرًا يمكن ان نستنتج من هذه المقالة أن الإنتاجية هي مفتاح القدرة التنافسية للشركة وبقائها على المدى الطويل، لذلك من المهم لأي شركة قياس وتتبع تحسينات الإنتاجية. يمكن أن يساعد تحديد المخاطر والعقبات الشائعة والتركيز على إدارة أداء الشركات على دفع تحسينات الإنتاجية، والتي ستعمل على زيادة الربحية وزيادة نمو الأعمال.
