من المهم اتخاذ قرارات لتحسين جودة المؤسسة في بيئة الأعمال المعقدة والتنافسية، ولاتخاذ قرار أفضل، تحتاج المنظمة إلى معلومات مالية موثوقة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه المحاسبة الإدارية في دائرة الضوء. تعتبر المحاسبة الإدارية هي في الأساس فرع من فروع المحاسبة يتضمن التخطيط والتحكم في العمليات التجارية. تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في صياغة السياسات من خلال جمع المعلومات ومعالجتها وجعلها مفيدة لهم. ستجد المزيد في هذه المقالة فتابع معنا.
ما هي المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية هي عملية تحليل العمليات التجارية والتكاليف لإعداد السجلات المالية من أجل المساعدة في عملية صنع القرار في تحقيق أهداف العمل المستقبلية. ببساطة، هو فعل ترجمة البيانات المالية إلى معلومات مفيدة للمديرين وصناع القرار الرئيسيين.
توفر المحاسبة الإدارية بيانات مالية وغير مالية محدثة لصانعي القرار الرئيسيين لإدارة الأعمال بفعالية. باستخدام هذه المعلومات، يمكن للمديرين أداء جميع وظائف العمل، بما في ذلك التنظيم والتخطيط والتوجيه والتحكم وما إلى ذلك. أثناء النظر في احتياجات العمل، يقوم محاسبو الإدارة بتحليل جميع الأحداث التي تخص العمل، ويقومون بجمع وتقدير البيانات . يهتم محاسبو الإدارة بالجوانب المختلفة للمحاسبة ، بما في ذلك الميزانية الرأسمالية والاتجاهات والتنبؤ والتقييم والتكلفة وما إلى ذلك. في الإدارة المختصرة ، تساعد المحاسبة الإدارة العليا في العثور على إجابات مثل مقدار ما تنفقه على منتج، وما الذي يجب إنتاجه، ومقدار التكلفة، وما هي المنتجات المربحة للعملاء.
ما هي وظائف المحاسبة الإدارية؟
1– التنبؤ.
تساعد المحاسبة الإدارية في التنبؤ بالربح والتدفق النقدي، والتي يمكن أن تتوقعها الشركة من خط إنتاج معين، وقاعدة العملاء، والجغرافيا، وما إلى ذلك. وبالتالي، يمكن للشركة إدارة تدفقاتها النقدية الإجمالية وفقًا لذلك.
2– إدارة الربحية.
تلعب إدارة الربحية دورًا مهمًا في تحديد نقطة التعادل وذلك من من خلال تقنيات تحليل الهامش، والتي تساعد في تحديد مزيج المبيعات الأمثل لمنتجات الشركة.
3– تحديد العقبات والمخاطر.
تدعم المحاسبة الإدارية المديرين في تحديد العقبات أو المخاطر من خلال تقنيات تحليل القيود في المنظمة وتحليل تأثيرها على قدرة توليد الإيرادات وربح الشركة. يمكن للإدارة بعد ذلك اتخاذ قرارات بشأن التغييرات المطلوبة في أنظمة الشركة.
4– زيادة الكفاءة.
تساعد المحاسبة الإدارية على زيادة كفاءة المنظمة من خلال تعظيم الأرباح عن طريق تنسيق تقنيات مختلفة مثل إعداد الميزانية، و التقارير المالية، والتحليل والتفسير المالي. يساعد تنسيق هذه التقنيات المديرين على إنشاء الميزانيات وتحديد التكاليف القياسية، والتي تلعب دورًا مهمًا في صنع القرار المالي.
5– تحسين الأداء .
تساعد المحاسبة الإدارية المديرين على التحكم في أداء المؤسسة من خلال تطبيق تقنيات مختلفة.
6– تقدير التدفق النقدي .
تساعد المحاسبة الإدارية المديرين على تقدير التدفقات النقدية في المستقبل القريب، ومصدر الإيرادات، وأي عقبات.
7– تحليل التباين.
تساعد المحاسبة الإدارية في تحليل الفروق بين الميزانيات والأرقام الفعلية ؛ يتم إجراء التحليل من خلال تطبيق تقنيات الميزانية والتنبؤ المختلفة. بمجرد إدراك الفروق في الميزانية والنتائج الفعلية ، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات مستنيرة في الشركة.
8- اتخاذ القرار أو الشراء .
يساعد المحاسبة الإدارية الإدارة الداخلية من خلال توفير نظرة ثاقبة لقرارات الشراء أو الشراء للمنتجات أو خطوط الإنتاج أو بعض المشاريع. وبالتالي ، يمكن للإدارة أن تقرر ما إذا كانت ستصنع المنتجات داخليًا أو تشتريها من السوق الخارجية.
9– إطلاق منتج جديد.
تساعد المحاسبة الإدارية المديرين في اتخاذ قرار بشأن تصميم منتجات جديدة من خلال تقديم رؤى حول تكاليف التصميمات الجديدة ، ومقارنة التكلفة بالهدف، وتحليل التباين.
10– تحليل الاتجاه .
تساعد المحاسبة الإدارية في تحليل اتجاهات الأعمال باستخدام تقنيات مختلفة للميزانية والتنبؤ.
11– قرار الميزانية الرأسمالية .
تساعد المحاسبة الإدارية المديرين من خلال تحليل الميزانية الرأسمالية التقنية، فهي تساعد الإدارة على اتخاذ قرار بشأن اقتراح الحصول على الأصول الثابتة والمعدات. بناءً على ذلك ، يمكن للإدارة أن تقرر ما هو عرض التمويل الأفضل للمؤسسة.
12– تحديد المشاريع المربحة .
تساعد المحاسبة الإدارية المديرين في تحديد معدل العائد، وهذا يساعد في النهاية على اختيار المشروع أو الاقتراح الأكثر ربحية. يتم اختيار المشروع الذي يحقق نتائج أفضل بعد ذلك.
13– تخصيص التكلفة.
تساعد المحاسبة الإدارية أيضًا في تقييم المخزون عن طريق حساب التكلفة العامة وتخصيصها
وتقييم التكاليف المباشرة المتعلقة بتكلفة البضائع المباعة.
ما الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية؟
المحاسبة الإدارية | المحاسبة المالية |
تلعب المحاسبة الإدارية دورًا حيويًا في اتخاذ قرارات فعالة بشأن الشركة. | المحاسبة المالية تسجل وتصنف وتحلل وتلخص الشؤون المالية للشركة. |
تساعد المحاسبة الإدارية قادة الأعمال على اتخاذ خطوات ذات مغزى واستراتيجيات الأجهزة. | تظهر المحاسبة المالية صورة عادلة للشؤون المالية للشركة. |
المحاسبة الإدارية ليست مطلوبة قانونًا. | المحاسبة المالية مطلوب قانونًا إعداد الحسابات المالية للشركة. |
جميع المعلومات المقدمة من قبل المحاسبة الإدارية تنبؤية ولا يمكن التحقق منها على الفور. | المعلومات المقدمة من المحاسبة المالية في الغالب تاريخية في طبيعتها ويمكن التحقق منها. |
تأخذ المحاسبة الإدارية المساعدة من المحاسبة المالية لاتخاذ القرارات الصحيحة. | المحاسبة المالية لا تعتمد على نتائج المحاسبة الإدارية. |
لماذا المحاسبة الإدارية مهمة لعملك؟
يمكن أن تكون المحاسبة الإدارية أداة قيمة لعملك. فهي تساعدك بصفتك صاحب عمل على اتخاذ القرار الصحيح بشأن القرارات الحاسمة مثل:
1– تحديد المنتجات المربحة.
إذا كنت تراجع مجموعة منتجاتك الحالية ، فستزودك المحاسبة الإدارية بجميع الإحصاءات المالية والتجارية المهمة لمساعدتك في تحديد المنتجات المربحة بالضبط ، وأيها غير مربح ، وكيفية علاج ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن توفر لك أيضًا مقاييس قيمة لفهم كيفية تأثير القرارات التي تتخذها على ربحية منتج فردي.
2– التخطيط لإطلاق منتجات جديدة.
إذا كنت تخطط لإطلاق منتجات جديدة، فإن المحاسبة الإدارية تكون أكثر أهمية. يمكن أن يدعم في كل مرحلة ، من التحقق الأولي إلى التنفيذ، من خلال تقديم تحليل مفصل لقدرات الإنتاج، بالإضافة إلى صورة دقيقة للسوق ككل. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لمعرفة المبلغ الذي ستتحمله مقابل منتج جديد وكميات المنتج الذي ستصنعه وما إذا كان الأمر يستحق جلب موظفين إضافيين للمساعدة في التسليم أم لا.
3– مساعدتك على فهم متطلبات التوظيف.
التوظيف هو مجال آخر يمكن أن تكون فيه المحاسبة الإدارية ذات قيمة كبيرة. يمكن أن تكون القرارات المتعلقة بتعيين موظفين جدد وتحديد الأجور مشكلة حقيقية. ولكن لا تقلق فيمكن للمحاسبين الإداريين مساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح من خلال إخبارك بالضبط بالمبلغ الذي يمكنك إنفاقه على التوظيف، والعوائد التي يمكنك توقعها لاستثمارك في الموظفين.
وأخيرًا
ستكون المحاسبة الإدارية أمرًا بالغ الأهمية في القرارات المتعلقة بما تحتفظ به داخليًا، او اذا كنت ستقوم بالاستعانة بمصادر خارجية. يعد تحقيق التوازن الصحيح بين الاثنين أمرًا مهمًا للغاية، كما أن امتلاك البيانات اللازمة لإبلاغ القرارات يعد طريقة رائعة للمساعدة في التنقل في هذه الخيارات الصعبة. علاوة على ذلك، من خلال استخدام المعلومات والتقارير المقدمة من المحاسبة الإدارية ، يمكن للأعمال التجارية زيادة إنتاجيتها وكفاءتها بشكل كبير. في الإدارة المختصرة ، تعمل المحاسبة كأداة مفيدة للغاية لإدارة الأعمال.