يقرر البعض فجأة أن يبدأ بالقيام بمشروعه الخاص فيبدأ في البحث عن تمويل، مكان للمشروع، وموردين بعد ذلك يبدأ في البيع ثم يتعجب عن سبب فشل المشروع. ماذا عن المنافسين، العملاء المستهدفين، الوضع الحالي للسوق والفرص التي يمكن استغلالها، جميع هذه الأمور مهمة فيما يخص بداية مشروع جديد او محاولة إعادة توجيه مشروع قائم بالفعل، لمعرفة المزيد عن دراسة الجدوى تابع القراءة معنا.
ما هي دراسة الجدوى؟
تعمل دراسة الجدوى على بحث ودراسة جدوى أو استدامة فكرة أو مشروع أو عمل. تفحص الدراسة ما إذا كانت هناك موارد كافية لتنفيذه، وهل للمفهوم القدرة على تحقيق أرباح معقولة. بالإضافة إلى ذلك، ستوضح الفوائد التي تم الحصول عليها مقابل المخاطرة بالاستثمار في الفكرة. تحلل هذه الدراسات نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لتحديد ما إذا كانت العروض فعالة من حيث التكلفة ومفيدة لنجاح الشركة على المدى الطويل. علاوة على ذلك، يمكن للمستثمرين الاستفادة من تقييم المشكلات والحلول المدرجة في الدراسة وتحديد ما إذا كان المشروع المقترح هو الخيار الصحيح للشركة. يغطي معنى دراسة الجدوى مهام مثل إعداد ملخص تنفيذي، ووصف تفصيلي للمنتجات والخدمات، والمتطلبات التكنولوجية، وتوافق السوق مع المنتجات أو الخدمات المرغوبة، وما إلى ذلك. تتضمن الدراسة أيضًا تحليل استراتيجيات التسويق، والهيكل التنظيمي للأعمال، التوقعات المالية
أنواع دراسة الجدوى
هناك عدة أنواع مختلفة من دراسات الجدوى للأعمال. يعد فهم أنواع دراسات الجدوى والتقنيات الخاصة أمرًا مهمًا لأي عمل تجاري. سيتم تفصيلها أدناه:
- دراسة الجدوى الفنية
تتحقق دراسة الجدوى الفنية من إمكانية الوصول إلى الموارد الفنية في المنظمة. في حالة وجود موارد تكنولوجية، سيجري فريق الدراسة تقييمات للتحقق مما إذا كان بإمكان الفريق الفني تخصيص أو تحديث التكنولوجيا الحالية لتلائم طريقة العمل الجديدة للمشروع عن طريق التحقق بشكل صحيح من صحة الأجهزة والبرامج. يجب أخذ العديد من العوامل في الاعتبار هنا، مثل متطلبات التوظيف والنقل والكفاءة التكنولوجية.
- دراسة الجدوى المالية
تسمح دراسة الجدوى المالية للمؤسسة بتحليل التكاليف والعائدات، كما تعطي تفاصيل حول الاستثمار الذي يجب أن يتم الدخول فيه للحصول على المستوى المطلوب من المنفعة (الربح) أخذاً بعين الاعتبار عوامل مثل التكلفة الإجمالية والنفقات. من خلال هذه البيانات، تعرف الشركات الوضع الحالي للشؤون المالية وتتوقع المتطلبات النقدية المستقبلية والمصادر التي يمكن للشركة الحصول عليها منها. يمكن للمستثمرين الاستفادة بشكل كبير من التحليل الاقتصادي الذي تم إجراؤه عند القيام بدراسة جدوى مالية. إن تقييم العائد على الاستثمار لأصل أو استحواذ معين يمكن أن يكون مثالاً لدراسة الجدوى المالية.
- دراسة جدوى السوق
تقوم دراسة جدوى السوق بتقييم نوع الصناعة، وخصائص التسويق الحالية والتحسينات لجعلها أفضل، كذلك تدرس النمو الواضح والمطلوب، والبيئة التنافسية لمنتجات الشركة وخدماتها. وبالتالي يمكن أن تكون الاستعدادات لتوقعات المبيعات مثالاً جيدًا على دراسة جدوى السوق.
- دراسة جدوى المنظمة ( المشروع )
تركز دراسة جدوى المشروع على هيكل المنظمة، بما في ذلك النظام القانوني، وكفاءة فريق الإدارة، وما إلى ذلك. وتتحقق مما إذا كانت الظروف الحالية كافية لتنفيذ فكرة العمل.
متى تحتاج للقيام بدراسة الجدوى لمشروعك؟
يمكن أن تساعد دراسة جدوى الأعمال التجارية في اختيار أفضل بديل متاح من خلال تقييم تكلفة الفرصة البديلة. يمكن أن تكشف أسباب رفض خيار واحد عن نقاط ضعف الشركة؛ كما يمكن أن يؤدي التحقيق في الخيارات إلى الوصول لفرص غير مكتشفة. من خلال دراسة الجدوى، يمكن للشركة تقييم سبب قيام عوامل معينة بإضعافها وإيجاد تدابير للتخفيف من تأثيرها.
عندما يتم تنفيذ الدراسة واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، فإنها تنعكس على أداء المشروع. وبالتالي يمكن أن تتبع الأرباح بسهولة وتجذب المستثمرين. يمكن أن يساعد هذا التحليل أيضًا في تأمين الأموال من المؤسسات المالية.
تحلل هذه الدراسات نماذج الأعمال الحالية للشركة والفجوات التي تحملها. الحلول المقترحة من قبلهم تقلل من مخاطر الفشل. تخبرنا دراسة الجدوى ما إذا كان سيتم المضي قدمًا بفكرة العمل المقترحة من خلال تطبيقها العملي.
خطوات عمل دراسة جدوى
- 1. تحليل السوق
خلال هذه الخطوة، تريد جمع معلومات أساسية عن الفئة المستهدفة. يتضمن ذلك جمع المعلومات الديموغرافية من المصادر العامة عبر الإنترنت. يساعد هذا في تكوين تركيبة من المجتمع والسكان المستهدفين. نقترح أيضًا عمل تقييم للمنافسين لتحديد شركة أخرى تقدم خدمات أو منتجات مماثلة أو تستهدف نفس الفئة التي تستهدفها في مشروعك. أخيرًا، من المهم جمع بعض التعليقات النوعية من مختلف أصحاب المصلحة الرئيسيين في المجتمع لتحديد الاحتياجات والفجوات الموجودة في السوق.
الغرض من هذه الخطوة هو التأكد من وجود حاجة فعلية لبرنامجك / خدمتك المقترحة.
2.التحليل مالي
ستنتج نتائج عمليات تخطيط العمليات تكاليف مفصلة لتنفيذ المشروع. وسيشمل ذلك تكاليف الحصول على الموارد والقدرات اللازمة ، ونفقات سلسلة التوريد ، والاستثمار التجاري. يتم تنقيح نتائج تخطيط العملية بشكل أكبر لتوقعات الإيرادات التي يمكن إعادة إدخالها في التحليل المالي لتقييم تأثير التكاليف المتوقعة. ستؤثر النتائج أيضًا على استراتيجية التسويق ومتطلبات الاستثمار الخارجي سيتضمن التحليل جدوى الحصول على الاستثمار المطلوب وأي متطلبات للمشروع لنماذج أولية مبكرة لدعم الاستثمار المؤقت لتوليد تدفقات الإيرادات خلال دورة حياة التطوير.
التخطيط التشغيلي
مع الإعداد المالي والتسويقي، يمكن أن يبدأ التخطيط التشغيلي. تعمل هذه الخطوة على تطوير التخطيط التنظيمي والتكنولوجي والتنموي. هذه الخطوة ضرورية لتحقيق تنفيذ المشروع ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. سيوازن التخطيط التنظيمي بين متطلبات الموارد والهيكل التنظيمي الحالي. الهدف هو تحديد أي نقص في الموارد أو المرافق، سيتطلب ذلك الاستثمار أو الاستعانة بمصادر خارجية، بالإضافة إلى ذلك سيعمل التخطيط أيضًا على موازنة المهارات والقدرات الموجودة مقابل متطلبات المشروع، وتحديد أي ثغرات. تعقيبا على ذلك سيقارن التخطيط التكنولوجي بين متطلبات المشروع المحددة والقدرات التكنولوجية الحالية، مع تحديد مكان اكتساب القدرات الجديدة أو شراؤها أو تأجيرها أو التعاقد مع أطراف ثالثة مع التسهيلات اللازمة. يعمل التخطيط التشغيلي أيضا على تخطيط التطوير والعمليات والمنهجيات التي تلبي متطلبات المشروع على أفضل وجه ويطور الخطط التي تتطلب قدرة المنتج أو الخدمة في كل نقطة تسليم، مدفوعة بمعالم البرنامج واستراتيجية التسويق وتوقعات العملاء.
تحليل المخاطر
سيبحث تحليل نقاط الضعف في مخرجات عمليات التخطيط ويحدد التهديدات الخطيرة للمشروع. ستخلق النتائج مجموعة من المخاطر الموثوقة للمشروع والتي يمكن تقييمها بعد ذلك مقابل تقبل مخاطر الشركة. يمكن تقليل تلك المخاطر التي تعتبر كبيرة جدًا أو القضاء عليها من خلال تقديم استراتيجيات للتخطيط للطوارئ وتخفيف المخاطر. ستنتهي عملية تحليل المخاطر عندما يتم تحديد جميع التهديدات ذات المصداقية وإما القضاء عليها أو تخفيضها إلى مستوى مقبول أو قبولها من قبل أصحاب المصلحة على أنها مقبولة.
- استعراض المشاريع.
الخطوة الأخيرة في عملية دراسة الجدوى هي المراجعة الرسمية لجميع الأدلة من قبل أصحاب المصلحة واتخاذ قرار متفق عليه أو غير مقبول. هذا القرار مدفوع بالخطوات السابقة ولكنه سيأخذ في الاعتبار الأهداف التكتيكية للشركة والأهداف الإستراتيجية طويلة المدى.
تكمن أهمية دراسة الجدوى في أنها تسمح لك بالمضي قدماً في مشروعك أو تغيير توجهه بخطى مدروسة وواثقة. وبالتالي تقودك إلى الوصول لأهدافك وتحقيق كافة التوقعات. دراسة الجدوى للمشروع هي بمثابة الضوء الذي ينير الطريق أمام أصحاب المشاريع قبل البدء فيها.
