أسعار برامج المحاسبة في السعودية ٢٠٢٢ – دليل شامل

أسعار برامج المحاسبة في السعودية 

برنامج المحاسبة هو برنامج يقوم بالعديد من مهام المحاسبة ومسك الدفاتر، برامج المحاسبة تقوم بتخزين البيانات
المالية للنشاط التجاري، وغالبًا ما يستخدم لإجراء المعاملات التجارية. معظم برامج المحاسبة الحديثة متصلة
دائمًا بالإنترنت. هذا يعني أنه يمكنك الاتصال من أي جهاز متصل بالإنترنت، مثل الكمبيوتر المحمول أو الهاتف
الذكي. يُطلق على هذه المساحة عبر الإنترنت حيث يمكنك الوصول إلى بياناتك اسم السحابة. يتلقى برنامج
المحاسبة عبر الإنترنت ويتم تحديثه تلقائيًا لأنه متصل دائمًا بالإنترنت. هناك أنواع مختلفة من برامج المحاسبة
والتي تقوم بفعل أشياء مختلفة. يقوم معظمهم تلقائيًا بإدخال البيانات وتخزينها وتحليلها نيابة عنك. هذا مفيد بشكل
خاص لتوفير الوقت في مهام مثل التسوية البنكية. يوفر برنامج المحاسبة أيضًا أدوات مفيدة مثل الفواتير ودفع
الفواتير وكشوف المرتبات والتقارير المالية.
مع وجود العديد من الخيارات، فإن أحد العوامل، ولكن مقياس المقارنة المربك هو السعر: ما هي تكلفة برامج
المحاسبة؟
لإعطائك فكرة، سنناقش حزم البرامج المختلفة وخطط التسعير المتاحة في السوق بالإضافة إلى العوامل المهمة
التي يجب مراعاتها قبل الاستثمار في برنامج لشركتك.
أنواع خطط أسعار برامج المحاسبة
أصبحت أدوات المحاسبة على نحو متزايد شريان الحياة للعديد من الشركات عندما يتعلق الأمر بالإدارة المالية.
لحسن الحظ، يقدم العديد من مزودي البرامج حزم برامج بناءً على ميزانيتك واحتياجات عملك الفريدة. إذا وجدت
نفسك تسأل "كم تكلفة برنامج المحاسبة"، فتحقق من العديد من أنواع خطط التسعير المتاحة:
التسعير على أساس الانتشار
يمكن أحيانًا تحديد أسعار البرامج المختلفة اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تختاره لاستخدام التطبيق عليه. قد
تأتي خطط التسعير هذه في شكل:
دفعة لمرة واحدة
هذه خطة تسعير يقدمها معظم موفري برامج أجهزة سطح المكتب أو داخل الشركة. بينما تتضمن هذه الحزمة
نفقات رأسمالية كبيرة للبدء، يمكن أن يكون هذا بديلاً أرخص للشركات التي يمكنها تثبيت أدوات المحاسبة
الخاصة بها وتكوينها وصيانتها دون مساعدة خارجية.
مثال: سعر أحد منصات المحاسبة يبدأ من 219.95 دولارًا. يشبه إلى حد كبير البرامج الأخرى التي يتم شراؤها
باستخدام حزمة الدفع لمرة واحدة، فهو يتميز بإدارة كشوف المرتبات وأتمتة التقارير وتتبع الفواتير وإمكانيات
مقارنة أداء الأعمال. كما أن لديها تكاملات لوجستية تسمح لك بشحن العناصر بنقرة زر واحدة، وتطبيقات إعداد
الضرائب التي تتيح لك تقديم إقراراتك الضريبية دون عناء. يتضمن هذا النوع من خطة التسعير أيضًا رسوم
الترخيص في معظم الحالات.
اشتراك SaaS
حزمة التسعير التي تنطبق على الحلول المستندة إلى السحابة، اشتراك SaaS هو خدمة الدفع أولاً بأول والتي
تفرض على المستخدمين سعرًا ثابتًا بشكل دوري؛ مما يسهل على الشركات البقاء ضمن الميزانية في استثمار
برامجها المحاسبية. غالبًا ما لا يتطلب أي التزام للبقاء مشتركًا ويقدم للمستخدمين فترات تجريبية مجانية تدوم من
14 إلى 30 يومًا. مقارنة بخطة الدفع لمرة واحدة، يمكن أن يكون هذا الخيار أكثر تكلفة على المدى الطويل،
ولكنه غالبًا ما يشمل الدعم الفني وإصلاحات الأخطاء والترقيات والخدمات المساعدة الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك، تقدم منصات برامج المحاسبة أنواعًا مختلفة من خطط الاشتراك، بحيث يمكنك اختيار أكثرها
ملاءمة لشركتك:
خطة الاشتراك السنوي
يقدم معظم مزودي البرامج خصمًا بنسبة 10-20٪ على الاشتراكات السنوية مقابل الخطط الشهرية، بحيث
يمكنك توفير المزيد من التكلفة التشغيلية.

مثال: يقدم برنامج محاسبة تطبيقات محاسبية منخفضة تصل إلى 90 دولارًا سنويًا، بما في ذلك أدوات لمساعدتك
في التسوية المصرفية والفواتير المخصصة وتتبع النفقات والمشاريع والجداول الزمنية والمعاملات المتكررة.
بالإضافة إلى انه يمكنك اختيار حزمة قياسية تكلف 190 دولارًا سنويًا للاستفادة من جميع إمكانات البرامج
الأساسية والميزات الإضافية مثل تتبع الفواتير وعلامات الإبلاغ وسعة 500 جهة اتصال.
سيكون الخيار الآخر هو الحزمة المهنية؛ مقابل 290 دولارًا سنويًا، يمكنك الاستمتاع بجميع مزايا الخطة
القياسية، ولكن مع جهات اتصال غير محدودة وأدوات أخرى مثل أمر الشراء وأمر المبيعات والمخزون والمجال
المخصص. علاوة على ذلك، يمكن للمستخدمين الاستفادة من الوظائف الإضافية مثل تسجيل مستخدمين إضافيين
وتمكين عمليات المسح التلقائي.
اشتراك شهري
بالنسبة لبعض الشركات، قد تكون سنة واحدة طويلة جدًا للالتزام ببرنامج معين يختبرونه فقط. إذا كنت تفضل
دفع مبالغ صغيرة للأوراق المالية والخدمات على أساس شهري، فقد تكون خطة الاشتراك هذه هي الحل. مماثلة
لخطة الاشتراك السنوية، غالبًا ما تأتي الحزم الشهرية في ثلاثة أنواع – خطة أساسية وخيار متوسط ​​المدى مع
إمكانات مختلفات وترقيات عديدة للعملاء.
فريميوم
فريميوم عبارة عن نظام تسعير يتيح للمستخدمين تشغيل تطبيق مجانًا، ولكنه يفرض عليهم رسومًا مقابل ميزات
أو خدمات إضافية. إنه الخيار المثالي للشركات التي تبحث عن برامج مصممة للتطبيقات منخفضة المستوى.
مثال: يشمل Wave for Windows و Mac و iOS و Android الأدوات المجانية المعتمدة من المحاسب
والتي يمكنها التعامل مع المحاسبة الأساسية والفواتير ومسح الإيصالات. المرة الوحيدة التي يفرضون فيها
رسومًا هي عند استخدام ميزة خدمة كشوف المرتبات وقدرات معالجة بطاقات الائتمان. مثل Wave، هناك
أيضًا العديد من خيارات حزم Freemium الأخرى من مزودين آخرين يقدمون مجموعة متنوعة من ميزات
المحاسبة.
التسعير على أساس حجم الأعمال
كل عمل له احتياجاته الخاصة، تختلف مسؤوليات الشركات الصغيرة اختلافًا كبيرًا عن مسؤوليات الشركات
الكبيرة. هذا صحيح حتى بالنسبة للإدارة المالية. ومن ثم، فإن مزودي البرمجيات يقدمون خطط تسعير مع
التطبيقات المختارة بناءً على متطلبات أعمال معينة.
لذا، إذا أردنا أن نسأل "كم تكلفة برامج المحاسبة"، فإن الإجابة ستعتمد إلى حد كبير على حجم عملك ومتطلبات
عملياته.
أعمال صغيرة
غالبًا ما تتطلب الشركات الصغيرة أدوات المحاسبة الأساسية لإنجاز مهام مسك الدفاتر الخاصة بها، وهو ما
يفسر سبب كون تسعير برامج المحاسبة لهذه الشركات في المتناول أكثر من معظم الشركات. بعض الميزات
المضمنة في هذا النوع من خطة التسعير هي مدفوعات بطاقات الائتمان، وتتبع الوقت، وأتمتة المحاسبة، وإعداد
ميزانية المشروع. كما أنها تأتي مع تجارب خالية من المخاطر لمدة 30 يومًا، حتى يتمكن العملاء المحتملين من
تجربة ما يقدمه التطبيق بشكل كامل.
مثال: عندما تقدم منصة محاسبة خيارات اشتراك مصنفة ضمن الفواتير الشهرية أو السنوية. تختلف هذه الخطط
اعتمادًا على عدد العملاء لديك. بالنسبة للفواتير الشهرية، يمكن للشركات اختيار خدمة معينة (بسعر 15 دولارًا
لما يصل إلى خمسة عملاء) ونفس هذه الخدمة لكن بترقية (25 دولارًا لما يصل إلى 25 عميلًا) و نفس الخدمة
أيضا ولكن بترقية اعلى (50 دولارًا لما يصل إلى 500 عميل).
تعتبر منصة محاسبي أيضا أحد تطبيقات المحاسبة المصممة للشركات الصغيرة التي تقدم خططًا مماثلة. تم
تجهيز معظمها بمجموعة مختلفة من الأدوات.
مَشرُوع

توفر برامج الإدارة المالية للمؤسسات حلول أتمتة (تلقائية) قوية وبنية سحابية مبسطة لمساعدتك على زيادة
إنتاجية شركتك. إنه يوفر جميع الوظائف التي يمكن أن توفرها أدوات محاسبة الأعمال الصغيرة، باستثناء أنها
مصممة لاستيعاب كمية أكبر من البيانات ومجموعة أوسع من عمليات الدمج. يمكن الوصول إليها عبر أنظمة
أساسية متعددة، وهي تتمتع أيضًا بإمكانيات متقدمة يمكنها تنفيذ عمليات أكثر تعقيدًا.
عادة ما يكون الاشتراك في هذا النوع من خطط التسعير عن طريق عرض أسعار لأن الحزم مخصصة بناءً على
الأدوات التي تحتاجها. وهي تشمل عمليات وترقيات وتحسينات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ودعم
تكنولوجيا المعلومات.
أشياء يجب مراعاتها قبل شراء برنامج محاسبة
من المهم مراعاة بعض العوامل التي قد تؤثر على تنفيذ برنامج المحاسبة الخاص بك. إذا كنت ترغب في جني
فوائد الاستثمار في هذه الأدوات، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن البرنامج الذي تختاره سيكون قادرًا على تلبية
الاحتياجات المحاسبية لشركتك. تأكد من ملاحظة العناصر المدرجة أدناه قبل إجراء عملية شراء. قد ترغب أيضًا
في الاطلاع على دليل برنامج المحاسبة للحصول على مزيد من النصائح.
اكتشف ما هي ميزانيتك
يعتمد نوع برامج الإدارة المالية التي تشتريها بشكل كبير على مقدار ميزانية شركتك التي يمكنك تخصيصها
للاستثمار في هذه الأدوات. إذا كنت تبحث عن برامج بتكاليف يمكن التنبؤ بها، فقد يقع البرنامج المستند إلى
السحابة في حدود ميزانيتك. غالبًا ما يغطي السعر تراخيص البرامج والنسخ الاحتياطية اليومية والترقيات والدعم
الفني.
ومع ذلك، نظرًا لأن خطط التسعير الخاصة بهم تأتي في اشتراكات شهرية أو سنوية، فقد تكلفك أكثر على المدى
الطويل. إذا كنت تفضل التطبيقات التي تأتي بتكلفة إجمالية أقل للملكية، فيجب أن تفكر في شراء برنامج داخل
الشركة، ولكنه يتطلب مدفوعات مقدمة كبيرة ولا يتضمن خيارات صيانة.
أيًا كان نوع البرنامج الذي تختاره، يجب أن تتوقع أن البقاء في الميزانية سيكون صعبًا بسبب النفقات العرضية
مثل رسوم التثبيت والترخيص بالإضافة إلى تكاليف التدريب والتخصيص. إذا كانت ميزانيتك محدودة، ففكر في
أحد أفضل حلول برامج المحاسبة المجانية لعام 2022 التي اختارها خبراؤنا لك.
تعرف على احتياجات عملك
هل تحتاج شركتك إلى برنامج يمكنه تشغيل العديد من الميزات على نظام أساسي واحد؟ ربما تبحث عن برنامج
بأدوات متخصصة تستهدف عنصرًا محددًا من المحاسبة؟ قبل إجراء هذا الشراء، يجب أن تسأل نفسك أولاً عما
يحتاجه عملك. عند تصفح حزم برامج المحاسبة المختلفة، حاول أن تتخيل كيف يمكنك تعظيم ميزات كل منها
وتحديد ما إذا كانت ستتماشى بشكل جيد مع العمليات والخدمات التي تحتاج إليها في عملك.
ضع في اعتبارك من سيستخدم البرنامج
عند اختيار البرنامج، قد يكون من الأفضل التفكير فيمن يمكنه عرض بياناتك المالية. بالنسبة للشركات الصغيرة،
في أغلب الأحيان، يتحمل المالكون ومحاسبوهم وحدهم مسؤولية مراقبة الشؤون المالية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى
القضاء على المخاطر الأمنية بالإضافة إلى منعك من إنفاق الكثير على الميزات التي لا تحتاجها في الوقت
الحالي.
في حالة حدوث تغييرات في عمليات عملك، يمكنك دائمًا ترقية برنامجك لاستيعابها. من ناحية أخرى، تتطلب
الشركات الكبرى منصات يمكن الوصول إليها من قبل عدد كبير من الأفراد في وقت واحد.
قم بقياس مدى معرفتك بالتكنولوجيا
إن تعلم كيفية تشغيل برنامج إدارة مالية ودمجه في نظامك الحالي هو عملية صعبة. إذا كنت معتادًا على واجهة
SaaS والأدوات المحلية، فمن السهل التكيف معها، ولكن قد يكون الأمر صعبًا إذا لم تكن لديك خبرة سابقة في
استخدام هذه التطبيقات. في هذه الحالات، من الضروري أن تبحث عن البرامج بناءً على مدى مهارتك في
استخدام هذا النوع من التكنولوجيا.
حدد أهدافك طويلة المدى

برامج المحاسبة ليست رخيصة الثمن، لذا تأكد من تحقيق أقصى استفادة من عملية الشراء عن طريق اختيار
برنامج يعتمد على أهدافك طويلة المدى. لنفترض، على سبيل المثال، أنك تمتلك شركة ناشئة وترغب في التوسع
في غضون بضع سنوات. بدلاً من اختيار برنامج مصمم للشركات الصغيرة، لماذا لا تختار برنامجًا مرنًا بدرجة
كافية للشركات النامية؟ بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن البرنامج سيكون قادرًا على تلبية احتياجاتك بغض
النظر عن التغييرات التي يمر بها عملك.
أثبتت برامج المحاسبة هذه فائدتها في تحسين العمليات التجارية، وتحسين الدقة في التقارير المالية، وأتمتة حفظ
السجلات، وتقليل تكاليف التشغيل. سواء كان ذلك بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات المتوسطة الحجم
والمؤسسات الكبيرة، فإن هذه الأدوات لديها ما تساهم به في الأعمال التجارية من مختلف الصناعات والمراكز
المالية.
بينما يعد استخدام برامج الإدارة المالية طريقة مؤكدة لجعل مهامك المحاسبية أسهل وأسرع، إلا أنها قد تكون
مخيفة للوهلة الأولى. تعد معرفة كيفية تسعير حلول برامج المحاسبة وتعبئتها بشكل عام خطوة أولى جيدة نحو
إيجاد الخطة المناسبة لعملك.
ما هي خيارات نماذج التسعير الخاصة ببرامج المحاسبة بشكل عام؟
عادةً ما يقدم بائعو برامج المحاسبة، مثل أولئك الموجودين في العديد من الصناعات الأخرى، خيارين من
خيارات الشراء اعتمادًا على بنيتك التحتية الحالية وميزانيتك. وهناك نطاقًا لكل نوع.
1- نماذج تسعير الترخيص الدائم: تتطلب نماذج تسعير الترخيص الدائم مدفوعات مسبقة للوصول غير
المحدود إلى النظام طالما كنت في حاجة إليه.
2- نماذج تسعير الاشتراك: لا تتطلب نماذج تسعير الاشتراك عادةً رسومًا مقدمة ويتم دفع ثمنها في
اشتراك شهري أو سنوي.
كيف يمكنك الاستفادة من برامج المحاسبة لأعمالك الصغيرة؟
عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال التجارية، فإن الكفاءة هي المفتاح، سيساعدك البرنامج المناسب في تقليل الوقت
الذي تقضيه في مهام المحاسبة اليومية. نظرًا لأن النقطة الرئيسية لأي شركة هي تحقيق الربح، فإن مراقبة
الصحة المالية لعملك عن كثب أمر بالغ الأهمية.
عندما تقوم بأتمتة المزيد من المهام الشاقة، فإن عددًا أقل من الأخطاء الإدارية تتسلل عبر الثغرات نظرًا لوجود
مساحة أقل للخطأ البشري. (تعتبر أخطاء مراقبة المخزون من الأخطاء الكبيرة.)
بالإضافة إلى ذلك، يمكن إجراء جميع مهامك المالية على نفس المنصة. إذا كان عملك صغيرًا، فقد لا يكون لديك
ميزانية للمحاسب ، ولكن البرنامج المناسب يعني أنه يمكنك التعامل مع مهام المحاسبة الخاصة بك أثناء نمو
عملك.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة من خلالها استخدام برامج المحاسبة:
 تسجيل المدفوعات.
 نفقات المتابعة.
 فواتير العميل.
 تسوية المعاملات.
 اكتساب فهم أفضل لربحها.
 الاستعداد لموسم الضرائب.
بشكل أساسي، يوفر برنامج المحاسبة الوقت، ويجعل عملك أكثر كفاءة ، ويوفر لك المال على المدى الطويل.
بالإضافة إلى ذلك، يمنحك منظورًا جيدًا حول كيفية أداء عملك من الناحية المالية.
ربما تتساءل كيف يجب أن تختار برنامج المحاسبة المناسب. العوامل الثلاثة المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار
هي عمليات الدمج واحتياجات نشاطك التجاري والميزات المضافة.